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Novembre
compte-rendu du conseil d'école
Par Aurore Bouhier • Publié le 17/11/2014
Compte rendu du conseil d’école du 10 novembre 2014
de l’école maternelle St Exupéry
Personnes présentes :
MAIRIE : Mme Chadoin, Maire, Mme Tessier, adjointe au maire, vice-présidente de la commission Affaires Sociales,
Mme Lemarié, déléguée pour l’école maternelle Saint Exupéry
ENSEIGNANTES : Mme Bouhier, Directrice, Mme Massard-Terraz, Mlle Renaud, Mme Eyssidieux, Mme Cabiraud Rameix, Mme Llinares.
PARENTS : Mme Den Baes, Mme Martin, Mme Pradon, Mme Bernhard, Mr Parot, Mme Texier, Mr Tran, Mme Lory, Mme Rodriguez, Mr Vernaelde
Personnes excusées : Mr Chauvet, Mme Latouille, Mr Biret (inspecteur), Mr Bernard
1/ Règlement intérieur du conseil d’école :
Lecture du règlement intérieur du conseil d’école par Mme Bouhier.
 Règlement voté à l’unanimité en séance du 10 novembre 2014.
Rq : Pas de DDEN cette année. RASED : Mr Bernard.
2/ Règlement intérieur de l’école :
Lecture du règlement intérieur de l’école par Mme Bouhier.
 Modifications :
- Retards en classe : modification du règlement sur les retards (au bout de 3 retards, exclusion d’une ½ journée de l’école que ce soit pour l’arrivée en classe du matin ou de l’après-midi).
- L’accueil des MS se fait dans la classe directement l’après-midi.
- Rappel du code de la route au niveau de l’entrée de l’école maternelle.
- La porte d’entrée de la nouvelle école est fermée pendant les cours pour éviter tout incident d’enfant qui sortirait sur la rue.
- TAP : la surveillance est assurée par la mairie pour les activités périscolaires.
- Règlement voté à l’unanimité en séance du 10 novembre 2014.
3/ Effectifs à la rentrée 2014 :
Effectif rentrée 2014 : 50 PS, 58 MS et 44 GS.
Effectif 2015 prévisionnel : 42 enfants nés sur la commune en 2011.
Néanmoins toujours la même incertitude sur le nombre d’enfants en départ de la commune, le nombre d’arrivants à venir : pas de règle établie par rapport aux autres années mais pronostic d’environ 50 nouveaux enfants.
Bilan à l’heure actuelle :58GS – 5 GS (Ecole Cassepierre) = 53 GS sur Rilhac, 55 MS, 50 PS
 6 classes devraient être conservées.
 Effectif prévisionnel à faire remonter pour le mois de décembre à l’Inspection Académique: 158 enfants.
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4/ Bilan des élections des représentants des parents d’élèves :
284 électeurs, 161 votants, 2 nuls/ blancs, participation 56.7%.
Liste unique élue.
5/ Rythmes scolaires :
Impact ressenti par les institutrices sur la journée du vendredi en entier (fatigue, énervement, etc…)
Les enfants de PS et MS ont un temps de récréation entre l’école et les TAP l’après-midi.
Pour les GS, avec les activités qui sont à l’école primaire, il n’y a pas assez de temps pour accorder une récréation avant les TAP : goûter et trajet vers les activités.
Les après-midis sont très (trop) courts pour mener une activité un peu chronophage.
6/ Déménagement et occupation des locaux :
Le déménagement dans le nouveau bâtiment a eu lieu pendant les vacances de Toussaint. Les maîtresses se sont rendues à plusieurs reprises à l’école pendant cette période pour que tout soit prêt pour accueillir les enfants le jour de la rentrée. Une remarque est faite, par le corps enseignant, qu’aucune maîtresse n’a été remerciée par les parents pour les efforts qu’elles ont fournis pendant leurs congés.
4 classes sur 6 ont déménagé dont la classe de Mme Renaud (PS) qui s’est installée dans la salle qui devait initialement servir de dortoir.
Souhait des institutrices et des parents d’élèves de conserver cette salle en classe et non en dortoir, puisque en mode dortoir, l’espace s’avère trop petit pour accueillir tous les enfants qui font la sieste.
Proposition d’utiliser les anciennes classes de Mme Bouhier et Mme Massard comme dortoir. L’année scolaire précédente, cette proposition avait été refusée sans raison justifiée par la mairie. La réflexion a évoluée après discussion avec l’inspecteur et les enseignantes. La mairie a revu sa position également.
Cependant la Commission de Sécurité a validé ce changement conforme aux normes en vigueur.
La Commission de Sécurité n’est pas passée inspecter les nouveaux locaux avant le déménagement. Elle ne passera qu’à la fin des travaux.
En attendant, un organisme de contrôle SOCOTEC est passé pendant les vacances pour procéder aux vérifications des installations électriques et des moyens de protection incendie.
La Directrice demande aux représentantes de la Mairie, une copie du rapport SOCOTEC pour le mettre dans le registre de sécurité de l’école. Réponse positive de la Mairie, ce sera fait.
La Directrice demande également qu’on lui explique comment fonctionne l’alarme incendie afin d’effectuer un exercice d’évacuation des nouveaux locaux. Réponse positive de la Mairie, ce sera fait.
Sur le même sujet, se pose la question de l’évacuation des nouvelles classes qui doit actuellement se faire dans une zone sans issue proche du bâtiment. Réponse de la Mairie : à terme il y aura un portail afin d’évacuer cette zone.
Il n’est pas prévu de planning précis sur de futures rotations de classes au niveau de la gestion des travaux sur l’ancien bâtiment. Aucune information ne peut être fournie sur les délais ou les périodes de travaux dans les classes de Mme Eyssidieux et Mme Cabiraud-Rameix, ni si ces classes devront ou non déménager lors des travaux.
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A l’heure actuelle, les travaux se font sur la partie chauffage et sanitaire dans la salle de motricité.
7/ Projets prévus pour les enfants :
- Chaque classe va se rendre au théâtre de la Marmaille une fois dans l’année.
- Projet d’école : Projet de création musicale : (via le concours de Mme Catherine Fontaine & Mme Marie Bazzin). Chaque classe va créer sa chanson et ses textes puis enregistrera un CD. Représentation en période 5 (après les vacances d’avril).
o Production d’écrit, création musicale, sens du texte et arts plastiques pour la pochette du CD.
o Rq : les parents d’élèves présents au CE sont contents et enthousiastes qu’un projet/spectacle soit prévu avec les enfants cette année.
- Les photos de classes se feront certainement après les vacances de Pâques afin de réaliser des photos avec un bâtiment neuf.
- Sorties de fin d’année : pas encore définies, à venir…
- Sorties ponctuelles éloignées : utilisation du car : problème avec les nouveaux rythmes scolaires et l’organisation des TAP qui obligent un retour du car à Rilhac à 15h15 etc…. (Financement complémentaire de trajets en car par la mairie ?... à réfléchir)
Rq : Demande de Mme Massard qui souhaite aller au verger de l’Aumaillerie (comme tous les ans en Automne) et qui demande à la Mairie la possibilité de décaler les horaires du car scolaire pour qu’il puisse venir les chercher au verger après sa tournée de ramassage à la fin de l’école à 15h45, la Mairie étudie cette possibilité.
Autres institutrices également concernées.
8/ Bilan de la coopérative scolaire :
Les charges : 13 923 €
Les recettes : 13 459 €
Déficit de : 460 € (comblé par les reliquats des années précédentes)
La moyenne des dons à la coopérative scolaire cette année est de 17,5€/enfant
(Du coup projet prévu pour 2014-2015, coût environ 3000€)
L’argent de la coopérative est destiné aux enfants. Il peut être utilisé pour financer des spectacles, des sorties, photos, calendriers, …
1 spectacle par période sur Rilhac à l’espace Mazelle.
Le coût d’un spectacle se situe entre 4 et 6 euros par enfant.
Spectacle de noël : 16 décembre à l’espace Mazelle. Y seront également invités les enfants de la crèche entrant en PS l’année prochaine + les GS & CP de l’école de Cassepierre.
- Le bilan de la coopérative est consultable sur demande dans le bureau de la directrice.
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9/ Questions diverses :
- Election représentants parents d’élèves
En plus des parents s’étant manifestés à l’avance, par écrit dans les cahiers des enfants, en remplissant le document pour se présenter sur la liste des parents d’élèves, il y a eu des candidatures spontanées le jour de la réunion de rentrée.
La directrice a fait remarquer le côté pertinent de conserver les anciens parents d’élèves qui connaissent les dossiers et problématiques, de fait un certain nombre de parents a dû se désister.
D’ordinaire, il n’y a pas assez de volontaires : exception ?
Pour l’année 2015-2016, possibilité d’organiser une réunion indépendante au mois de septembre pour les parents intéressés à postuler en tant que parents d’élèves afin d’en discuter avec un peu plus de temps et constituer une (ou 2) liste(s) si besoin et ceci à l’initiative des anciens parents d’élèves.
- Vie de l’école
Mme Cabiraud-Rameix n’a pas d’ATSEM l’après-midi mais elle ne s’absente jamais de la classe, elle nous précise que cette absence d’ATSEM l’après-midi ne la gêne pas. (Aucun souci n’a été noté avec le groupe de MS.)
L’ancienne classe de Mme Llinares sert de classe « atelier » pour les classes de Mme Eyssidieux et Mme Cabiraud-Rameix.
Le matin et le soir, cette classe, est occupée en tant que garderie.
- APC :
Les institutrices organisent du soutien scolaire au coup par coup (autorisation en début d’année demandée aux parents). Ce soutien a lieu sur le temps de cantine : un quart d’heure environ.
- Divers :
Deux classes n’ont pas déménagé : récupération par les parents comme auparavant des enfants côté cour en passant par le portail.
Pour les nouvelles classes, la nouvelle entrée leur est dédiée. Cela permet de ne pas concentrer un grand nombre de parents en un point et rend la gestion plus sécuritaire et plus harmonieuse.
Lorsque les travaux de l’école seront terminés, il y aura 3 points de récupération pour une meilleure répartition (nouvelle entrée, dans la cour sur le devant et dans la cour à l’arrière).
Passage à la médiathèque : jeudi prochain 1ère visites : 3 classes concernées. (Mme Bouhier, Mme Llinares, Mlle Renaud)
Les 3 autres classes feront également une visite prochainement : date à venir…
Lorsque l’organisation sera stabilisée, chaque classe se rendra à la médiathèque une fois toutes les 3 semaines.
Cour de récréation : refaite aux grandes vacances prochaines : été 2015. Elle restera en l’état pendant toute l’année scolaire.
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Les travaux n’ont pas été réalisés pendant l’été 2014 comme prévu à l’origine pour cause de manque de finance au niveau de la municipalité (coût estimé : 75000€ + quelques travaux supplémentaires du fait du dénivelé prononcé au niveau du préau).
Un barnum est prévu en guise de préau très prochainement (date non communiquée), il sera monté par une entreprise spécialisée : surface prévue de 125m².
Dans l’attente, les enfants vont dans la cour si beau temps ou restent dans les classes en cas de pluie ou de cour impraticable. Il a été testé d’utiliser le grand couloir de la nouvelle aile ce qui a été une expérience positive. Cependant cette solution ne peut être utilisée à répétition.
Les parents d’élèves se questionnaient sur la suffisance de la superficie de l’ancienne classe de Mme Llinares en garderie (surtout pour le vendredi soir, jour où il y a le plus d’enfants : pas de TAP).
 Apparemment pas de souci (utilisation de la classe de Mme Eyssidieux si besoin) si ce n’est qu’il y a un peu de désordre au niveau des vêtements et des sacs.
Meubles manquants : porte-manteaux manquants en cours de finition…
Rq : les parents d’élèves et institutrices font remarquer que des patères simples auraient été plus commodes et suffisantes.
Rq : concernant les toilettes enfants, des petites cloisons de séparation sont prévues à l’origine. Les finitions devraient être réalisées prochainement pour plus d’intimité pour les enfants.
- Prochaine réunion de chantier prévue avec la mairie le Mercredi 12 novembre.
Les institutrices avaient commandé un minimum de meubles auprès de l’ancienne municipalité afin d’attendre de voir en vrai les locaux finalisés, puis de s’installer dans les locaux pour meubler de façon correcte et optimisée.
- A voir avec la nouvelle municipalité avec liste de priorité pour voir si cela passe sur un reliquat de budget en fin d’année : budget faible donc aller à l’essentiel.
Actuellement pas de chauffage dans l’ancien bâtiment, les deux classes restantes se servent d’un convecteur placé de façon à ce que les enfants n’y est pas accès….les travaux de chauffage sont en cours et les enseignantes espèrent qu’ils seront finis assez vite (les convecteurs pourraient ne pas être suffisants en cas de mauvais temps prolongé)
Equipement informatique (tablettes et Video projecteurs interactifs) : réunion le 19 novembre à la mairie : commission. Les TAP ont été gérées en priorité dans un premier temps, maintenant vont être étudiées les demandes des 3 écoles de la commune.
Les parents d’élèves s’interrogent sur la gratuité des TAP à long terme :
 Gratuité tant que les aides de la CAF et de l’Etat sont maintenues : aides reconduites pour l’instant.
Les parents d’élèves demandent un trombinoscope des intervenants en TAP par activités pour connaitre l’équipe et demandent à être informés par sms lorsque des activités sont annulées. Un peu plus de lisibilité sur les contenus serait bienvenue.
Les parents d’élèves demandent également s’il est possible d’être informés par mail ou sms des TAP acceptés pour les enfants de GS au retour de vacances afin d’anticiper l’organisation de la première semaine au niveau de la récupération des enfants mais également si le choix n°1 n’est pas retenu, préparer l’enfant à son programme.
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Les TAP et la garderie de l’école maternelle pour PS et MS sont maintenant bien séparés depuis octobre donc plus besoin de sonner au portail côté cour pour récupérer les enfants comme cela était le cas avant la Toussaint.
Le problème de récupération des GS côté primaire a été soulevé de nouveau même si une amélioration a été notée. Il n’est pas évident de proposer une solution simple à la vue des différentes situations en fonction des enfants (GS garderie, GS récupérés après TAP, fratries, garderie école primaire, etc…)
La problématique de la remise des enfants à un adulte autorisé n’est pas évidente : la question de demander une carte d’identité restant délicate. A réfléchir…
Les PS – MS gardent dorénavant le même animateur pour les TAP toute l’année : le groupe « ATSEM + enfants » change d’activités plutôt que de changer d’ATSEM en fonction de l’activité. Cette solution est très positive que ce soit pour les enfants et les ATSEM.
Cantine : Problématique au 1er service pour les GS. Ils n’ont pas assez de temps pour manger de façon correcte. Cette problématique a été soulevée par plusieurs parents. L’origine du problème viendrait du fait qu’il faut attendre l’arrivée des enfants de Cassepierre qui arrivent un peu en retard et qui passent avant les GS. Passer les GS 1er service plateau juste avant l’arrivée de Cassepierre ou les intercaler pour éviter qu’ils n’attendent trop dehors.
Parking : un ralentisseur a été mis en place et ce dernier n’a que très peu d’effet : les voitures passent toujours dans le couloir du car bien que ce soit interdit. Il arrive encore que les places réservées aux personnes handicapées soient occupées par des personnes valides. La Mairie a demandé à la gendarmerie de venir aux heures d’entrées et de sorties d’école en priorité et à d’autres moments de la journée également afin de verbaliser les personnes qui ne respectent pas le code de la route (sens interdit sur le parking, couloir de bus et places handicapés). Il s’agit de la sécurité de nos enfants et de règles de civisme élémentaires, merci à chacun de veiller à les respecter pour le bien-être et la sécurité de tous.
Une inauguration de l’école aura lieu une fois l’ensemble des travaux terminés.
 Séance levée à 23h45.
La Directrice La secrétaire de séance
Aurore BOUHIER Audrey MARTIN

Rectificatif du compte-rendu du conseil d'école :
A la demande de la municipalité, certains éléments du compte-rendu sont précisés :
Concernant la localisation du dortoir :
L'année précédente, la municipalité a refusé le transfert du dortoir dans les anciennes classes de mmes
Massard-Terraz et Bouhier. Elle revient sur cette décision en précisant qu'aucuns travaux supplémentaires ne
seront réalisés pour un aménagement de ces deux salles. Le changement d'affectation des locaux sera validé
après la fin des travaux par la commission de sécurité. (rappel : le débat portait sur la taille du dortoir et donc
la sécurité et non sur la qualité du nouveau bâtiment)

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